| Leden |  |
Een vereniging zonder leden is ondenkbaar. Wanneer een vereniging geen leden heeft wordt de vereniging zelfs opgeheven! Een vereniging moet ten minste door twee personen worden opgericht.
Ledenbeleid
Binnen veel verenigingen is er jaarlijks een groot verloop onder de leden. Wanneer de vereniging een goed ledenbeleid uitvoert kan dit verloop verminderen. Het is verstandig om een bestuurslid de verantwoordelijkheid te geven voor het werven en behouden van leden. Dit bestuurslid zou het beleid in samenwerking met een commissie of een werkgroep kunnen uitvoeren.
Leden werven
Vaak zijn ledenwerfacties nodig om nieuwe leden aan te trekken. Voor jeugdleden kan dit door bijvoorbeeld voor basisscholen een sportdag te organiseren. Op deze manier kunnen kinderen met de sport en met de vereniging in aanraking komen. Ook door het geven van proeflessen wordt het voor potentiële leden eenvoudiger om met sport en de vereniging in aanraking te komen.
Het is verstandig om een persoon aan te wijzen als contactpersoon voor nieuwe leden. Ook is het aan te raden om nieuwe leden direct goed te informeren. Dit kan door middel van een instructieboekje of een folder. Hierin kunnen onder andere de volgende onderwerpen aan bod komen:
- Welkomstpraatje.
- Algemene informatie over de vereniging.
- Regels over het lidmaatschap.
- Contributie en betalingen.
- Tijden van trainingen en wedstrijden.
- Namen en adressen van trainers
- Verwijzing naar andere informatie, bijvoorbeeld naar de website.
Behouden
Het is belangrijk om de motieven van de leden te inventariseren. Door de wensen en de klachten van leden te achterhalen, zouden verbeteringen kunnen worden aangebracht. Ten eerste kunnen zwakke punten dan worden verbeterd. Bovendien krijgen leden dan het gevoel dat er naar ze geluisterd wordt.
De belangrijkste motieven van leden zijn vaak:
- Plezier.
- Sociale omgang met leeftijdsgenoten.
- Gezondheid/fitheid.
- Deelnemen aan de competitie
Beëindigen
Het is niet alleen belangrijk om de motieven te weten van de leden die blijven. Vaak is het nog belangrijker om te weten waarom leden stoppen. Door deze kennis krijgt de vereniging de 'slechte' punten van de vereniging op een rijtje en kan voor deze punten een oplossing worden gevonden.
Veel voorkomende oorzaken van sportuitval zijn:
- De persoonlijke situatie van het lid verandert. Bijvoorbeeld door verhuizing, studie of werk.
- Het lid verliest de interesse voor de sport.
- Het lid verliest de interesse voor de vereniging.
- Het lid kan niet goed overweg met bepaalde personen binnen de vereniging.
De ledenadministratie
De ledenadministratie moet een overzicht bevatten van alle leden. Het is handig om direct een onderscheid te maken tussen de spelende/niet-spelende leden en tussen de jeugd en niet-jeugdleden. Spelende leden dienen namelijk bondscontributie te betalen en voor jeugdleden kan de vereniging een subsidie krijgen.
Niet alle gegevens mogen geadministreerd worden volgens de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De vereniging moet zich melden bij het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) als er bepaalde persoonsgegevens worden verwerkt. Voor verenigingen bestaat hier een vrijstelling voor zolang de vereniging aan de voorwaarden voldoet.
Gegevens mogen vaak niet worden doorgegeven aan derden, tenzij de leden hier schriftelijk toestemming voor hebben gegeven. Het is handig om op het aanmeldings-formulier toestemming te vragen, zodat leden dit direct kunnen aankruisen.
 Terug |
