| Balans en staat van baten en lasten |  |
Het bestuur van de vereniging stelt jaarlijks een balans en een staat van baten en lasten op. Deze moeten schriftelijk worden bewaard. De stukken worden binnen zes maanden na het sluiten van het boekjaar aan de algemene vergadering getoond. Van de termijn van zes maanden kan eventueel worden afgeweken in de statuten.
De balans
De balans is een momentopname. Het geeft de vermogenstoestand van de vereniging weer op een bepaald moment. Aan het einde van het boekjaar moet een balans worden opgesteld, meestal is dit op 31 december van het desbetreffende jaar.
(gesponsorde koppeling)
Op de balans worden de bezittingen en de schulden van de vereniging vermeld in rubrieken. De totalen van de bezittingen en schulden zijn even hoog en staan dus in “balans”.
Activa Passiva
|
|
| Gebouw |
Eigen vermogen |
| Inventaris |
Hypotheek/Lening |
| Voorraad |
Bank |
| Debiteuren |
Crediteuren |
| Kas |
Te betalen omzetbelasting |
| Bank |
Te betalen rente | ActivaAan de linkerkant van de balans staan de bezittingen. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan een gebouw (wanneer de vereniging eigenaar is), inventaris, voorraden, debiteuren (te vorderen bedragen in verband met de omzet), het geld in de kas of een positief saldo op een bank- of girorekening.
Passiva
Aan de rechterkant van de balans worden de schulden van de vereniging vermeld. Ook wordt deze kant vaak het financieringsoverzicht genoemd. Hierbij kan onder andere gedacht worden aan het eigen vermogen, schulden bij de bank (leningen, een negatief saldo op een bank- of girorekening), schulden (leningen bij derden), crediteuren (nog te betalen bedragen in verband met inkopen, bijvoorbeeld een betaaltermijn bij een leverancier), andere te betalen bedragen (te betalen omzetbelasting of te betalen rente) of voorzieningen. Voorzieningen zijn een soort reservepotjes waar al een bestemming voor is, een voorbeeld hiervan is voorziening voor onderhoud.
Bij een vereniging bestaat het eigen vermogen uit de winsten of verliezen van de afgelopen jaren.
De staat van baten en lasten
De staat van baten en lasten wordt ook wel resultaten-rekening genoemd. De resultatenrekening is een overzicht van de baten en de lasten over het afgelopen jaar en is dus geen momentopname. Door de lasten van de baten af te trekken blijft er een winst of verlies over.
Baten Lasten
|
|
|
|
| Contributie |
35.200 |
Trainers |
34.500 |
| Entreegelden |
5.000 |
Huur sportvelden/-hal |
7.500 |
| Reclameborden |
3.000 |
Bondscontributie |
4.000 |
| Ledenacties |
5.000 |
Inkopen kantine |
9.000 |
| Subsidies/sponsorbijdragen |
2.000 |
Vergaderkosten |
1.000 |
| Omzet kantine |
15.400 |
Administratiekosten |
600 |
|
|
Afschrijving kantine/clubhuis |
5.000 |
|
|
Afschrijving inventaris |
1.600 |
|
|
Reservering onderhoud |
2.500 |
| Nadelig saldo |
100 |
|
|
|
|
|
|
| Totaal baten |
65.700 |
Totaal lasten |
65.700 |
Onthoud dat baten niet hetzelfde zijn als inkomsten en lasten anders zijn dan uitgaven.
 Terug |
