| Administratie |  |
De vereniging moet een overzichtelijke administratie bijhouden. Er moet op zo’n wijze worden geadministreerd, dat stukken teruggevonden kunnen worden. Behalve dat het verplicht is een administratie bij te houden, is het ook nuttig en kan het helpen bij het voeren van het beleid. Bovendien vergemakkelijkt het om (eventueel) aangifte te doen bij de
Belastingdienst.
Alle uitgaven en inkomsten moeten worden geadministreerd. Wanneer een evenement bijvoorbeeld € 1.000,- heeft opgeleverd, moet de vereniging een overzicht hebben van alle inkomsten en uitgaven. Het mag dus niet zo zijn dat alleen de winst wordt geadministreerd.
(gesponsorde koppeling)
Verschillende partijen hebben het recht om de administratie te controleren:
- De kascommissie heeft toegang tot alle boeken, bescheiden en notulen van de vereniging. Anders zou volledige controle niet mogelijk zijn.
- De Belastingdienst heeft het recht om stukken van de administratie op te vragen. Wanneer deze niet te vinden zijn, kan de Belastingdienst boetes opleggen.
- De curator kan bij faillissement bepaalde stukken opvragen. De curator moet bewijzen dat het bestuur een goed beleid heeft gevoerd of dat er sprake is van onzorgvuldig beleid waardoor de vereniging failliet wordt verklaard. Notulen kunnen in dit geval zeer belangrijk zijn bij de bewijslast voor aansprakelijkheid van bestuursleden.
Wanneer uit de administratie niets valt af te lezen, wordt dit vertaald als slechte taakvervulling door het bestuur. Dit is voor de curator voldoende bewijs om het bestuur in het geheel of een bestuurslid individueel aansprakelijk te stellen voor de financiële gevolgen. De bewijslast ligt nu bij de vereniging. Het bestuur heeft uiteraard zelf het recht om de boeken in te zien. De vereniging kan de administratie bijhouden op papier en op de computer. Het is wel verplicht om van de balans en de staat van baten en lasten een uitdraai op papier te hebben.
 Terug |
