| De publieke media |  |
Om informatie van de vereniging onder de aandacht van het publiek te krijgen, is de media een handige en bijna noodzakelijk vorm van publiciteit. Bovendien kan het vaak gratis!
Het belangrijkste doel is dat er nieuws over de vereniging wordt verspreid, dit kan namelijk gevolgen hebben voor het imago van de vereniging. Er zijn verschillende vormen van publieke media, denk aan een interview, een persconferentie of een persbericht. Deze laatste vorm zal hieronder verder behandeld worden.
(gesponsorde koppeling)
Het persbericht
Een persbericht is een vorm van publiciteit waarbij verenigingen mededelingen aan de pers verschaffen. Tegelijkertijd is het persbericht een manier om gratis publiciteit te realiseren. Bij het schrijven van een goed persbericht komt een aantal belangrijke dingen kijken. Een persbericht komt bij een journalist of redacteur van een mediabron terecht. Deze zal beoordelen of het bericht interessant genoeg is voor de media. Een belangrijke vraag die men bij het beoordelen zal stellen, is of het bericht voldoende nieuws bevat. Nieuws moet uiteraard actueel zijn en dus nog niet bekend bij het publiek.
Voorbeelden van nieuwsfeiten kunnen zijn:
- Aankondigingen van activiteiten die ook voor 'buitenstaanders' van de vereniging toegankelijk zijn.
- Een belangrijke gebeurtenis binnen de vereniging.
- Zaken die betrekking hebben op bekende personen of activiteiten.
Het karakter van een persbericht is zakelijk en informatief. Er moet kort beschreven worden wat er te doen is, waar, voor wie, waarom, wanneer en hoe men kan deelnemen.
Een persbericht start altijd met de kop 'persbericht' en sluit af met een noot voor de redactie. Deze geeft aan waar men eventueel meer informatie kan verkrijgen.
Het is belangrijk om een duidelijke en standaard lay-out te gebruiken, hierdoor wordt het bericht eerder herkend.
Bij de lay-out van het persbericht kan aan de volgende punten worden gedacht:
- Gebruik de huisstijl van de vereniging, dan wordt het eerder herkend.
- Verzin een pakkende titel waaruit blijkt dat het nieuws is en die uitnodigt tot lezen.
- Schrijf de kern van het bericht vet in de eerste alinea van het bericht.
- Schrijf vervolgens de antwoorden op de wat, hoe, waarom, wanneer en voor wie vragen.
- Houd het bericht kort.
- Houd ruimte over voor de redacteur, zodat deze er opmerkingen bij kan schrijven.
- Geef duidelijk aan waar het persbericht begint en stopt.
Lokale omroepen en kranten hebben het liefst de pers-berichten twee weken voor de activiteit binnen. Andere berichten moeten gestuurd worden direct nadat het nieuws verspreid is.
Afhankelijk van het nieuws kunnen verschillende soorten media worden aangeschreven. Hierbij moet rekening worden gehouden met de doelgroep. Persberichten kunnen het best gestuurd worden naar:
- De lokale/regionale radio- en televisiezender.
- De lokale/regionale kabelkrant.
- De lokale/regionale bladen en kranten.
Contacten met de pers
De contacten met de pers kunnen het beste telkens door dezelfde personen worden gedaan. Hierdoor ontstaat er een goede band met de pers. Het is belangrijk om te weten naar wie je een persbericht moet sturen, hier kun je van tevoren contact over opnemen. Enkele dagen na het versturen van het bericht is het verstandig om contact op te nemen om te vragen of het persbericht is aangekomen. Dit biedt ook gelegenheid om de persoon uit te nodigen voor het geven van extra informatie.
Bij bepaalde evenementen kan pers worden uitgenodigd. Ontvangen van pers is erg belangrijk. De pers moet het idee hebben dat ze te gast is.
- Laat iemand van het bestuur de pers verwelkomen.
- Zorg dat de pers een actueel programmaoverzicht heeft.
- De pers dient niet hoeven te betalen.
- Zorg voor een rustige plek waar pers kan werken en bellen.
- Bedank de pers en nodig ze eventueel uit voor een vervolgbezoek.
 Terug |
