Doelstellingen bepalen
Bepaal de doelstelling die je wilt bereiken. Een doelstelling moet U-SMART gemaakt worden:

• Uitdagend: het doel moet niet te makkelijk te behalen zijn.
• Specifiek: er moet precies worden beschreven wat het doel is, achteraf mag het doel niet anders opgevat worden.
• Meetbaar: achteraf moet duidelijk worden of het doel behaald is.
• Acceptabel: alle partijen moeten achter de doelstelling staan.
• Realistisch: de doelstelling moet haalbaar zijn, het kan demotiverend werken wanneer duidelijk is dat het doel niet gehaald zal worden.
• Tijdsgebonden: er moet een termijn worden aangegeven waarbinnen het doel behaald moet worden.

Boodschap bepalen

Wat moet de doelgroep weten?

 

Middelen bepalen

Welke middelen kunnen het best gebruikt worden bij het benaderen van de doelgroep? Hierbij valt te denken aan de media, het clubblad of de internetsite.

 

Planning
Het is belangrijk om van tevoren een goede planning te maken. Het is in sommige gevallen bijvoorbeeld niet handig om alle promotie in één keer uit te voeren. Ook is het handig om de mediabronnen af te wisselen. Hierdoor wordt een grotere doelgroep bereikt. Vooraf moet duidelijk worden gemaakt wie bepaalde taken heeft en wanneer deze het best uitgevoerd kunnen worden.

 

Financiën
De uitvoering van een communicatieplan kost geld. In de begroting kunnen alle kosten van tevoren worden bepaald.

 

Monitoring
Door tussentijdse meetpunten in te stellen, kan gekeken worden of de activiteiten voldoende opleveren. Door goed te monitoren kun je tijdig bijspringen als het niet goed gaat.

 

Evaluatie
Zijn de doelstellingen gehaald? Door te evalueren wat er goed ging en wat minder goed, kan het communicatieplan in de toekomst (nog) beter worden.

  Meer informatie