| Voorwaarden |  |
Wanneer is de verwerking van persoonsgegevens vrijgesteld van de wettelijke meldingsplicht bij het CBP (College Bescherming Persoonsgegevens)?
Verenigingen hoeven de verwerking van persoonsgegevens van hun leden of begunstigers niet te melden als aan de volgende voorwaarden is voldaan.
De verwerking mag alleen gebeuren voor de volgende activiteiten:
- Activiteiten die gebruikelijk zijn bij het uitvoeren van het doel van de vereniging.
- Het verzenden van informatie aan de leden, bijvoorbeeld het adres.
- Het berekenen, vastleggen en innen van contributies en giften.
- Andere activiteiten van intern beheer.
(gesponsorde koppeling)
Alleen de volgende persoonsgegevens mogen worden verwerkt:
- Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, voor communicatie benodigde gegevens (bijvoorbeeld het e-mail adres), het bank- en girorekeningnummer van het lid.
- Een administratienummer (indien dat geen andere informatie bevat dan de bij het vorige punt bedoelde gegevens).
- De bij het eerste punt bedoelde gegevens van de ouders, voogden of verzorgers van minderjarige leden.
- Gegevens die betrekking hebben op het lidmaatschap. Hieronder zijn begrepen gegevens over de aard van het lidmaatschap (bijvoorbeeld de datum van aanvang van het lidmaatschap en het soort lidmaatschap), de functie binnen de vereniging, de deelname aan de activiteiten van de vereniging.
- Gegevens voor het berekenen, vastleggen en innen van contributies en giften.
De persoonsgegevens mogen alleen worden verstrekt aan:
- De leden.
- De ouders, voogden of verzorgers van minderjarige leden.
- Degenen, met inbegrip van derden, die noodzakelijk zijn betrokken bij de hierboven genoemde activiteiten(bijvoorbeeld degene die het geld moet innen).
- Andere indien:
- Het lid toestemming heeft verleend voor de
gegevensverwerking.
- De gegevensverwerking noodzakelijk is vanwege
een vitaal belang van het lid (bijvoorbeeld een
dringende medische noodzaak).
- De gegevens verder worden verwerkt voor
historische, statistische of wetenschappelijke
doeleinden. Voorwaarde hierbij is dat de vereniging
ervoor zorgt dat de gegevens ook alleen voor deze
specifieke doeleinden verder worden verwerkt.
Toegestane bewaartermijn De persoonsgegevens moeten uiterlijk twee jaar nadat het lidmaatschap is beëindigd worden verwijderd. Langer bewaren van de gegevens is alleen toegestaan als de persoonsgegevens noodzakelijk zijn om te voldoen aan een wettelijke bewaarplicht.
 Terug |
