| Gegevens vastleggen van de werknemers |  |
Identiteit vaststellen
De vereniging moet bij het begin van de werkzaamheden de identiteit van een werknemer vaststellen. Dit moet aan de hand van een geldig en origineel identiteitsbewijs. Van iedere werknemer moet een kopie van het identiteitsbewijs ordelijk bewaard worden bij de loonadministratie.
Loonbelastingverklaring
Als werkgever moet de vereniging een loonbelasting-verklaring uitreiken aan de werknemer. Dit is een formulier waarop de werknemer zijn/haar gegevens opgeeft. Blanco loonbelastingverklaringen zijn verkrijgbaar bij de Belastingdienst. Wanneer de werknemer de loonbelastingverklaring heeft teruggegeven, moet de vereniging de verklaring controleren, administreren en bewaren.
(gesponsorde koppeling)
Bewaren van stukken
Over het algemeen moeten alle financiële stukken 7 jaar bewaard worden voor de fiscus. Loonbelastingverklaringen, kopieën van het identiteitsbewijs en Bijlagen studenten- en scholierenregeling moeten minstens 5 jaar bewaard worden na het einde van de dienstbetrekking.
 Terug |
