| Het onderhouden van een loonadministratie |  |
Gegevens moeten zo worden geadministreerd, dat ze toegankelijk zijn voor controle door de Belastingdienst en het UWV. Dit moet dus op een overzichtelijke manier.
Formulieren voor de loonadministratie
De Belastingdienst en het UWV zorgen ervoor dat de vereniging de benodigde formulieren tijdig ontvangt. Om deze documenten tijdig te kunnen ontvangen, moeten adreswijzigingen zo snel mogelijk worden doorgeven aan de Belastingdienst en het UWV. Loonstaten dienen door de vereniging zelf te worden aangeschaft. Deze zijn eenvoudig verkrijgbaar, onder meer bij de kantoorboekhandel.
(gesponsorde koppeling)
Loonstaat
Voor iedere werknemer moet de vereniging een loonstaat aanleggen. In de loonstaat staan gegevens die van belang zijn voor de loonheffing en de premies werknemersverzekeringen. Dit bestaat uit persoonlijke gegevens van de werknemer en uit kolommen. In deze kolommen moeten o.a. loonbedragen, aftrekposten, inhoudingen en het te betalen loon worden vermeld.
De loonstaat moet ieder kalenderjaar vóór de eerste loonbetaling worden aangelegd.
Bewaren
Voor zogenoemde basisgegevens geldt een fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
 Terug |
